Autres - Olentzero Contest

  Olentzero Contest 20 et 21 décembre 2008 Anglet - Côte Basque   Anglet, Côte Basque (18/12/08) - Urdin Uhaina est une association, crée en juillet 2008, qui regroupe un collectif de surfeurs et bodyboarders ( 200 adhérents ) de la côte basque.  L'objectif de l'association est de développer une solidarité locale et d'agir pour l'environnement par le biais de manifestations sportives, culturelles et caritatives avec un fil rouge principal : les enfants. L'association organisera, de ce fait, des initiations aux sports de glisse, des compétitions, des actions caritatives avec d'autres associations spécialisées (croix rouge, resto du c?ur?) mais également des journées découvertes sur l'environnement avec des intervenants etc.?. Nous souhaitons apporter aux enfants la  connaissance, l'expérience de chacun d'entre nous mais également le respect et la découverte de leur environnement, la notion de partage et de plaisir par le biais du sport.     PRESENTATION « OLENTZERO CONTEST » :   L'association Urdin Uhaina, en association avec l'Aviron Bayonnais Surf Club, organise les 20 et 21 décembre 2008 « l'Olentzero Contest » de 8h à 18h.   Cet évènement consiste à deux actions simultanées sur le site des Sables d'Or à Anglet :   1) Tout d'abord une compétition de Bodyboard qui réunira deux catégories : Open et Junior.   La compétition est ouverte à tous moyennant un droit d'entrée de 10 euros par compétiteur inscrit dans chaque catégorie. On limitera le nombre d'inscrits à 40 par catégories et les inscriptions seront prises sur place le samedi 20 décembre de 8h30 à 10h. La compétition devrait débuter vers 11h. Le déroulement de la compétition sera le suivant :   Un tableau de compétition pyramidal comprenant  des séries qui sont composées d'au plus 4 compétiteurs, exceptionnellement à 5 dans le cas d'un premier tour.  Les  2 meilleurs compétiteurs de la série passeront au tour suivant. La durée des séries sera de 15 à 20 minutes suivant les conditions et les finales 30 minutes. Les séries seront jugées par 3 juges qui seront supervisées par le chef juge.     En ce qui concerne les responsabilités techniques, Mr Lionel Suarez sera Directeur de Compétition, son rôle consistera à veiller à l'organisation générale et au bon déroulement de la compétition. Il sera aussi responsable de la communication du déroulement de la compétition auprès des compétiteurs sur le site de compétition, en affichant le programme journalier. Mr Cédric Capdepon sera Chef Juge, son rôle consistera à recruter (à l'avance) des juges compétents et d'organiser une réunion lors du premier jour de compétition afin de rappeler les critères de jugement et de préciser les conditions de mer. Il doit aussi assurer l'impartialité de la part des juges et corriger les erreurs de jugement.    Les critères de jugement sont les suivants :    le bodyboardeur devra exécuter des man?uvres radicales engagées, dans les sections les plus critiques de la vague avec style, puissance et vitesse pour optimiser au maximum son potentiel de points.  La remise des prix se fera sur le kiosque à côté du site de compétition. Nous récompenserons les vainqueurs de chaque catégorie par un bodyboard et un lot pour chaque finaliste.   2) Une collecte de jouets, de jeux, de livres etc? sera organisée sur le kiosque des sables d'or et seront déposés au pied d'un sapin de Noël.    En cette fin d'année et précisément de Noël, nous voulons associer l'action sportive et caritative en faveur d'enfants défavorisés. C'est pour cette raison que nous voulons aider et être solidaire de tous ceux qui n'ont pas la chance, comme nous, de fêter Noël à sa juste valeur.  Une équipe de « charbonnier » et de « charbonnières » sera responsable de l'accueil des personnes auprès du sapin et de la collecte des dons durant les deux jours.  L'équipe animera la collecte et distribuera des boissons chaudes afin de remercier à notre façon les donateurs. La totalité des dons récoltés sera reversée au Resto Du C?ur d'Anglet avec qui nous nous sommes associés pour l'évènement. Nous attendons de la part de tous un élan de générosité et de solidarité afin de récolter un maximum de jouets, pour ce nous avons le soutien de différent média afin de mobiliser le plus grand nombre de personnes.   L'organisation de la compétition sera entièrement assurée par des bénévoles de l' association Urdin Uhaina et de l' Aviron Bayonnais Surf  Club.   PLAN MEDIA :   L'Olentzero Contest est un évènement convivial pendant lequel les valeurs que nous prônons : la solidarité, la générosité, l'entraide se doivent d'être mise en avant. Il est important de communiquer sur l'évènement afin de faire connaître notre action et toucher le plus de personnes en faveur des enfants.    Dans cette optique, nous avons le soutien des partenaires suivant :   _Sud Ouest (presse) va nous préparer un article avant et après l'évènement, _Le Journal du Pays Basque (presse) nous consacrera un article,   _EITB (télé) viendra faire un reportage,   _RTL2 (radio) annoncera l'évènement sur ses ondes radio,   _Bodyboardpro.com (site internet) sera le diffuseur pour le net,   _Bodyboardffrance.fr (forum de discussion) sera aussi un moyen d'informer les riders.   Une campagne d'affichage sera menée dans les lieux publics, les écoles, chez les commerçants locaux et chez nos partenaires afin de diffuser l'information. Ainsi nous prévoyons la diffusion de 120 affiches  pour tout le BAB et ses environs. Nous enverrons un mail  au plus grand nombre de club de surf pour qu'ils informent leurs licenciés.     PRESENTATION DES PARTENAIRES :   Grâce à notre collaboration avec l'Aviron Bayonnais Surf Club, nous allons bénéficier du soutien de leurs principaux partenaires mais aussi nous avons le soutien d'autres partenaires locaux pour l'obtention de lots pour la compétition mais également pour la collecte. Nous souhaitons remercier, pour leur générosité nos partenaires suivants :   Hoff, Rip Curl, Mundaka, Kanabeach, Uncle Zaz Family, Waiméa, Rainbow , Freestyle, Lorca, Logo Tex   Le logo de chaque partenaire figurera sur l'affiche et sera présenté sur tous les reportages concernant cet événement y compris par le speaker pendant la compétition.   Nous précisons bien que tous les dons de nos partenaires seront des produits en rapport avec les sports de glisse et en aucun cas une dotation numéraire. Plus de renseignements sur : www.Bodyboardpro.com www.Bodyboardfrance.fr Crédits photos : http://www.waimea.fr/